Il trasferimento di un archivio o di una biblioteca non è un’operazione semplice come potrebbe sembrare. Richiede un’elevata esperienza ed una formazione professionale del personale che opera, nonché una conoscenza dei beni da movimentare, sia dal punto di vista delle tecniche e dei materiali costitutivi, sia dei sistemi di collocazione e archiviazione. In base a ciò, vengono studiate e progettate le diverse tipologie di materiali da impiegare per l’imballo, le metodologie, le tecniche e le attrezzature per la relativa movimentazione dei beni.

Il patrimonio da movimentare viene prelevato e ricollocato rispettando il suo ordine di origine. Durante le operazioni di prelievo, viene inoltre effettuato un controllo sullo stato conservativo ed in caso di anomalie (presenza di infestazioni o muffe o altro) si effettuano interventi immediati per la messa in sicurezza dei beni. Inoltre la M.T.S. in questo ambito si occupa di smontaggio, rimontaggio e riadattamento di scaffalature compactus.